Sunday, April 14, 2024
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कौशल प्रस्तुति

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अपना संदेश पहुंचाने के लिए जानकारी को स्पष्ट और प्रभावी ढंग से प्रस्तुत करना एक महत्वपूर्ण कौशल है। आज, लगभग हर क्षेत्र में प्रेजेंटेशन कौशल की आवश्यकता होती है, और हममें से अधिकांश को अवसरों पर प्रेजेंटेशन देने की आवश्यकता होती है। जहां कुछ लोग इसे सहजता से लेते हैं, वहीं दूसरों को यह कहीं अधिक चुनौतीपूर्ण लगता है।

हालाँकि, थोड़े से काम से अपनी प्रस्तुति कौशल में सुधार करना संभव है। स्किल्सयूनीड का यह अनुभाग मदद के लिए बनाया गया है।

जब सार्वजनिक रूप से, विशेषकर बड़े समूहों में बात करने के लिए कहा जाता है तो बहुत से लोग भयभीत महसूस करते हैं। हालाँकि, अच्छी तैयारी से इन आशंकाओं को कम किया जा सकता है, जो एक प्रभावी प्रस्तुतिकरण के लिए आधार भी तैयार करेगा।

प्रस्तुतियाँ विभिन्न प्रकार की होती हैं, लेकिन वे सभी प्रस्तुतियाँ ही होती हैं

ऐसे कई अवसर होते हैं जब आपसे सार्वजनिक रूप से या लोगों के समूह के सामने बोलने के लिए कहा जा सकता है। वे सम्मिलित करते हैं:

  • किसी सम्मेलन या कार्यक्रम में भाषण प्रस्तुत करना या देना।
  • परिषद की बैठक में योजना प्रस्ताव पर आपत्ति।
  • एक शादी में भाषण देना.
  • किसी क्लब या सोसायटी में किसी को धन्यवाद प्रस्ताव देना।
  • किसी टीम की ओर से अलविदा कहना और जा रहे किसी सहकर्मी को उपहार देना।
  • नया व्यवसाय स्थापित करने में मदद के लिए निवेश या ऋण की तलाश।

इन सभी को प्रस्तुतियाँ माना जा सकता है।

हालाँकि, उन सभी को एक ही दृष्टिकोण की आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, आप किसी सहकर्मी को धन्यवाद देने के लिए PowerPoint का उपयोग नहीं करेंगे जो जा रहा है। किसी शादी में भाषण में इसका उपयोग करना असामान्य होगा (हालांकि ऐसा किया गया है)। हालाँकि, सम्मेलन के दर्शकों को स्क्रीन पर प्रक्षेपित स्लाइडों को न देखकर कुछ हद तक आश्चर्य होगा।

इसलिए, यह इस प्रकार है कि नियमों का कोई एक सेट नहीं है जो सभी प्रस्तुतियों पर लागू होता है। हालाँकि, कुछ चीजें हैं जो प्रत्येक प्रस्तुति अवसर में समान होती हैं। इसमे शामिल है:

  • यदि आपने प्रभावी ढंग से तैयारी की है तो आप बेहतर प्रस्तुति देंगे। इसका मतलब यह नहीं है कि आपने अपना भाषण शब्दशः लिख लिया है और इसका तब तक अभ्यास किया है जब तक आप इसे दिल से नहीं समझ लेते – हालाँकि यह कुछ लोगों के लिए काम कर सकता है। हालाँकि, इसका मतलब यह है कि आपको आश्वस्त होना होगा कि आप सही बात, सही तरीके से, सही लोगों से कह रहे हैं।

आपकी शैली, संरचना, सामग्री और दृश्य सामग्री

  • आपको अपने दर्शकों और अपने संदेश के बारे में स्पष्ट होना होगा। प्रत्येक प्रस्तुति बेहतर होगी यदि आपने स्पष्ट रूप से उस संदेश पर विचार किया है जो आप चाहते हैं या जिसे आपको व्यक्त करने की आवश्यकता है, और इसे अपने दर्शकों तक सर्वोत्तम तरीके से कैसे पहुंचाया जाए। जानकारी के ये दो टुकड़े आपकी शैली, संरचना, सामग्री और दृश्य सामग्री के उपयोग को संचालित करते हैं।
  • आपको कभी भी अपने आवंटित समय से आगे नहीं बढ़ना चाहिए। दूसरे शब्दों में, अपने स्वागत में देरी न करें। लगभग हर भाषण या प्रस्तुति बेहतर होती है अगर वह छोटी हो। किसी को भी जल्दी कॉफी पीने जाने या उम्मीद से पहले खत्म करने में कोई आपत्ति नहीं है। हर किसी का मन रुका हुआ रहता है।
  • सामान्यतया, आपके दर्शक आपके पक्ष में शुरू होते हैं। एक नियम के रूप में, आपके दर्शक स्वेच्छा से (कम या ज्यादा) वहां मौजूद हैं। उन्होंने आपको सुनना चुना है, और वे आपकी प्रस्तुति का आनंद लेना चाहते हैं। अवसर आपके खोने का है।

एक महत्वपूर्ण जानकारी

याद रखने योग्य एक बहुत महत्वपूर्ण बात है: यदि आप जो कर रहे हैं या कह रहे हैं वह काम नहीं कर रहा है, तो कुछ और करें।

एक प्रस्तुतकर्ता के रूप में सबसे बुरी भावनाओं में से एक यह है कि आपने अपने दर्शकों को खो दिया है। आप जानते हैं कि ऐसा हुआ है, लेकिन आप अगले 15 मिनट तक अपनी शेष पावरपॉइंट स्लाइड्स के माध्यम से ठोकर खाते रहते हैं, क्योंकि आपके दर्शक अपने फोन की जांच करते हैं और चाहते हैं कि यह कॉफी का समय था। आपको लगता है कि आपके पास कोई विकल्प नहीं है, लेकिन वास्तव में यह सच नहीं है।

जब आप उपस्थित होते हैं, तो आप कमरे के प्रभारी होते हैं। दर्शकों ने प्रभावी ढंग से आपको नियंत्रण सौंप दिया है और वे आपके कुछ करने का इंतजार कर रहे हैं। हो सकता है कि आपने कोई विशिष्ट वार्ता तैयार की हो, लेकिन यदि आप देखते हैं कि वह काम नहीं कर रही है, तो आप उसे कभी भी बदल सकते हैं। आख़िरकार, आप विशेषज्ञ हैं।

उदाहरण के लिए, आप यह कर सकते हैं:

  • कुछ स्लाइडों को छोड़कर ऐसे अनुभाग पर जाएँ जो उन्हें अधिक दिलचस्प लगे;
  • अपने दर्शकों से पूछें कि क्या ऐसी कोई विशेष जानकारी है जिसकी वे अपेक्षा कर रहे थे जो आप प्रदान नहीं कर रहे हैं;
  • सुझाव दें कि हर कोई थोड़ा नींद में लग रहा है, और हो सकता है कि प्रश्न जल्दी शुरू करना या चर्चा करना बेहतर होगा; या
  • प्रेजेंटेशन की शुरुआत में दर्शकों से पूछें कि वे क्या उम्मीद कर रहे हैं और वे आपसे क्या कवर करवाना चाहते हैं। इस तरह, आप प्रेजेंटेशन को उनकी अपेक्षाओं के अनुरूप तैयार कर सकते हैं।

ठीक उसी तरह जब आप सुविधा प्रदान कर रहे होते हैं, तो आप अपने दर्शकों को अपनी प्रस्तुति से अधिकतम लाभ उठाने में मदद करना चाहते हैं। ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका फीडबैक स्वीकार करना है – जिसमें मुस्कुराहट, रुचि का सिर हिलाना, या लोगों का फोन उठाना शामिल हो सकता है।

प्रभावी प्रस्तुतियों के लिए त्वरित मार्गदर्शिका

यदि आपको अपनी प्रस्तुति कौशल में तेजी से सुधार करने की आवश्यकता है, तो प्रभावी प्रस्तुतियों के लिए हमारी शीर्ष युक्तियाँ शुरुआत करने के लिए वास्तव में एक अच्छी जगह है।

इससे आपको कुछ ‘त्वरित जीत’ मिलेंगी जो आपकी प्रस्तुतियों को बेहतर बनाने में मदद करेंगी। यदि आप पहले से ही एक अनुभवी प्रस्तुतकर्ता हैं, तो यह पृष्ठ एक उपयोगी पुनश्चर्या होना चाहिए, या आपके कौशल को अच्छे से महान तक ले जाना चाहिए।

हमारी युक्तियों में आपके दर्शकों से जुड़ने के बारे में सामान्य विचार, आवाज़ और शारीरिक भाषा के महत्व के बारे में जानकारी और स्लाइड-शो तैयार करने के बारे में विस्तृत युक्तियाँ शामिल हैं।

हालाँकि, सबसे महत्वपूर्ण युक्ति यह याद रखना है कि यह सब आपके दर्शकों के बारे में है।

इसे ध्यान में रखें, और आपकी प्रस्तुति कौशल में लगभग तुरंत सुधार होगा।

यदि आपके पास अपनी प्रस्तुति कौशल विकसित करने के लिए अधिक समय है…
…तब स्किल्सयूनीड का प्रेजेंटेशन स्किल्स अनुभाग मदद के लिए डिज़ाइन किया गया है।

हमारा प्रेजेंटेशन कौशल अनुभाग दो भागों में विभाजित है।

  • पहला आपको एक पेशेवर और प्रभावी प्रेजेंटेशन तैयार करने और पेश करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका देता है।
  • दूसरा विशेष परिस्थितियों में प्रस्तुतिकरण और संचार के बारे में अधिक विस्तृत जानकारी प्रदान करता है।

प्रस्तुतिकरण की तैयारी और वितरण प्रक्रिया के बारे में बताने के लिए आप या तो हमारी चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका का उपयोग कर सकते हैं, या आप उन विशेष क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जो आपके लिए एक मुद्दा हैं।

आपकी प्रस्तुति की तैयारी

गाइड यह समझाकर शुरू होता है कि प्रेजेंटेशन क्या है?

हम प्रेजेंटेशन को संचार के एक साधन के रूप में परिभाषित करते हैं जिसे विभिन्न बोलने की स्थितियों में अनुकूलित किया जा सकता है, जैसे किसी समूह से बात करना, किसी बैठक को संबोधित करना या किसी टीम को जानकारी देना। प्रभावी प्रस्तुतियों के लिए आमतौर पर सावधानीपूर्वक विचार और तैयारी की आवश्यकता होती है – हालाँकि इस तैयारी में बहुत अधिक समय नहीं लगता है।

एक सफल प्रस्तुतिकरण के लिए तैयारी सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। प्रेजेंटेशन की तैयारी पर हमारा पेज बताता है कि वास्तव में अपनी प्रेजेंटेशन की योजना बनाने और आप क्या कहने जा रहे हैं, यह तय करने से पहले आपको किस जानकारी की आवश्यकता है। सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में प्रस्तुति का उद्देश्य, विषय और दर्शक शामिल हैं।

चाहे अवसर औपचारिक हो या अनौपचारिक, आपको हमेशा स्पष्ट, सुव्यवस्थित डिलीवरी देने का लक्ष्य रखना चाहिए। ऐसा करने के लिए, आपको अपनी प्रस्तुति सामग्री को व्यवस्थित करने की आवश्यकता है। आप इसे या तो अपने दिमाग में कर सकते हैं, या लिंक और अच्छे प्रवाह की पहचान करने में मदद के लिए माइंड-मैपिंग जैसी तकनीक का उपयोग कर सकते हैं।

जब तक आप अपना प्रेजेंटेशन लिखने आएं, तब तक आपको ठीक-ठीक पता होना चाहिए कि आप क्या कहना चाहते हैं और किस क्रम में कहना चाहते हैं।

आप मानक प्रस्तुति संरचनाओं में से किसी एक का उपयोग करना चाह सकते हैं, जैसे ‘क्या, क्यों, कैसे?’ आपको इस बात पर विचार करने में भी मदद मिलेगी कि अपनी कहानी को सबसे प्रभावी ढंग से कैसे बताया जाए, और बिंदुओं को स्पष्ट करने के लिए अपनी प्रस्तुति में कहानियों का उपयोग कैसे किया जाए। आपकी प्रस्तुति लिखने के बारे में हमारे पेज में इसके बारे में और भी बहुत कुछ है।

आपको अपनी प्रस्तुति पद्धति पर भी निर्णय लेने की आवश्यकता है। प्रस्तुतियाँ औपचारिक से लेकर अनौपचारिक तक होती हैं। प्रस्तुति पद्धति का आपका चुनाव दर्शकों, स्थान, सुविधाओं और आपकी अपनी प्राथमिकताओं सहित कई कारकों पर निर्भर करेगा।

दृश्य सामग्री आपकी प्रस्तुति में एक और आयाम जोड़ सकती है, जो आपके दर्शकों का ध्यान आकर्षित करने में मदद करती है, और यह भी याद दिलाती है कि आप क्या कहना चाहते थे। हालाँकि, उन्हें सावधानी से संभालने की ज़रूरत है। दृश्य सामग्री का उपयोग केवल तभी करें जब वे रुचि बनाए रखने और समझने में सहायता के लिए आवश्यक हों। यदि दृश्य सामग्री का अच्छी तरह से उपयोग नहीं किया जाता है, तो वे प्रस्तुति को बर्बाद कर सकते हैं।

दृश्य सहायता का एक विशेष मामला प्रस्तुतिकरण में डेटा का उपयोग है।

ऐसे समय होते हैं जब प्रस्तुति में डेटा का उपयोग वास्तव में आपको कहानी को बेहतर ढंग से बताने में मदद कर सकता है। हालाँकि, यह महत्वपूर्ण है कि अपने दर्शकों को आँकड़ों से अंधा न करें। आपको यह भी याद रखना होगा कि कई लोगों को संख्याओं को समझना मुश्किल लगता है। प्रेजेंटिंग डेटा पर हमारा पेज प्रेजेंटेशन स्थिति में डेटा को प्रभावी ढंग से उपयोग करने के बारे में कुछ संकेत और सुझाव देता है।

प्रस्तुति के दिन
उस दिन अपनी प्रस्तुति देने के कई पहलू हैं।

आप अपनी प्रस्तुति को कैसे प्रबंधित करते हैं इसकी व्यावहारिकता इसकी सफलता और आपकी नसों में महत्वपूर्ण अंतर ला सकती है! उदाहरण के लिए, जल्दी पहुंचने का मतलब है कि आपको कमरा देखने का मौका मिलेगा, और यह सुनिश्चित होगा कि आप सभी आवश्यक उपकरण संचालित कर सकते हैं। प्रेजेंटेशन इवेंट के प्रबंधन पर हमारे पृष्ठ में ध्वनि प्रणालियों, दृश्य-श्रव्य उपकरणों और व्याख्यानों के प्रबंधन सहित इससे निपटने के तरीके के बारे में और भी बहुत कुछ है।

कई लोग प्रेजेंटेशन से पहले और उसके दौरान बहुत घबराहट भी महसूस करते हैं। यह पूरी तरह से सामान्य है, और यदि आप इसे सही तरीके से प्रसारित कर सकें तो यह मददगार भी हो सकता है। आपकी घबराहट को प्रबंधित करने के लिए कुछ आज़माई हुई और परखी हुई रणनीतियाँ और तकनीकें हैं ताकि आप एक प्रभावी और आकर्षक प्रस्तुति देने पर ध्यान केंद्रित कर सकें।

कुछ विचारों के लिए प्रस्तुति तंत्रिकाओं से निपटना देखें जो मदद करेंगे।

आप स्वयं को कैसे प्रस्तुत करते हैं यह इस बात को भी प्रभावित कर सकता है कि आपके दर्शक आपकी प्रस्तुति पर कैसी प्रतिक्रिया देते हैं।

यदि आप अपनी प्रस्तुति का एक बड़ा हिस्सा अपेक्षाओं और वास्तविकता के बीच के अंतर से निपटने में खर्च नहीं करने जा रहे हैं, तो आपको अपने दर्शकों की अपेक्षाओं के अनुरूप होने की आवश्यकता है।

स्व-प्रस्तुति के पहलुओं के बारे में अधिक जानकारी के लिए, प्रस्तुतियों में स्व-प्रस्तुति पर हमारा पृष्ठ देखें।

आपको यह भी विचार करना होगा कि अपने प्रेजेंटेशन नोट्स को कैसे प्रबंधित किया जाए।

बहुत कम लोग बिना नोट्स के प्रेजेंटेशन दे पाते हैं। आपको अपनी क्षमताओं को जानना होगा और यह तय करना होगा कि प्रस्तुतिकरण को सर्वोत्तम तरीके से कैसे प्रस्तुत किया जाए। आप पूर्ण पाठ, क्यू कार्ड पर नोट्स, क्यू कार्ड पर कीवर्ड या माइंड मैप का उपयोग करके अपनी बातचीत का प्रबंधन कर सकते हैं। आपके प्रेजेंटेशन नोट्स को प्रबंधित करने पर हमारे पेज में इसके बारे में और भी बहुत कुछ है।

प्रेजेंटेशन के बाद, आपको प्रश्न-उत्तर सत्र का सामना करना पड़ सकता है। कई लोगों के लिए, यह घटना का सबसे खराब हिस्सा है।

पहले से तय कर लें कि आप प्रश्नों को कैसे और कब संभालना चाहते हैं। कुछ वक्ता प्रेजेंटेशन के दौरान उठते ही प्रश्नों को उठाना पसंद करते हैं, जबकि अन्य अंत में प्रश्नों से निपटना पसंद करते हैं। अपनी प्रस्तुति की शुरुआत में, आपको दर्शकों को अपनी प्राथमिकताएँ स्पष्ट करनी चाहिए। प्रश्न सत्र को डरने की बजाय सुखद और उत्पादक कैसे बनाया जाए, इसके बारे में अधिक विचारों के लिए प्रश्नों से निपटने पर हमारा पेज देखें।

विशेष परिस्थितियों में प्रस्तुतीकरण

आपको लग सकता है कि आपको कुछ परिस्थितियों में प्रेजेंटेशन देने की ज़रूरत है, जहाँ आपका पिछला अनुभव कम मददगार है।

जो परिस्थितियाँ आपके लिए नई हो सकती हैं उनमें शामिल हैं।

  • साक्षात्कार में प्रस्तुतियाँ
  • बड़े समूहों और सम्मेलनों में प्रस्तुतिकरण
  • व्याख्यान और सेमिनार देना
  • उदाहरण के लिए, किसी शादी में भाषण देना।

एक विशेष विशेष मामला सार्वजनिक परामर्श बैठकों में भाग लेना है।

सार्वजनिक परामर्श बैठकों में भाग लेने और सार्वजनिक परामर्श बैठकों के प्रबंधन पर हमारे पेज यह जानकारी प्रदान करते हैं कि आप जनता के चिंतित सदस्य हैं या सार्वजनिक बैठक आयोजित करने के लिए जिम्मेदार हैं।

आपको एक प्रेस कॉन्फ्रेंस आयोजित करने या प्रबंधित करने की भी आवश्यकता महसूस हो सकती है।

हालाँकि यह कड़ाई से वह नहीं है जिसे आप ‘प्रस्तुति’ के रूप में वर्णित करेंगे, फिर भी यह एक ऐसा कार्यक्रम है जिसमें आपको अपने संगठन को एक विशेष प्रकाश में प्रस्तुत करना आवश्यक है।

प्रेस कॉन्फ्रेंस के प्रबंधन पर हमारा पेज इसे सर्वोत्तम तरीके से कैसे किया जाए, इसके बारे में कुछ विचार देता है।

अंत में, क्या आप इतने बदकिस्मत हैं कि आपके संगठन को प्रभावित करने वाले किसी गंभीर संकट या आपदा में शामिल हो सकते हैं, क्राइसिस कम्युनिकेशंस पर हमारा पेज इन अवसरों पर प्रेस और जनसंपर्क का प्रबंधन कैसे करें, इसके बारे में कुछ विचार देता है।

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